Tidsblokkering er et alternativ til stress, hva er det?

Enten du har jobbet, studerer for øyeblikket, eller blir hjemme og ivaretar husets og barna sine behov, vil du føle deg forvirret når alt arbeidet hoper seg opp på samme tid som om du krypterer for å be om en jobb.

En av de beste nøklene til å gjøre det hele er faktisk god tidsstyring. Til å begynne med, prøv å gjøre det tidsblokkering.

Hva er det tidsblokkering?

Kilde: Diary of a Journal Planner

Når du blir jaktet på mye arbeid, kan du ofte få panikk og ikke tenke klart. Ikke ferdig med en jobb, tankene dine går plutselig til neste oppgave.

Drivkraften for å gjøre jobben perfekt pluss kravet om å få gjort alt i tide, får deg til å gjøre det endelig multitasking, nemlig å gjøre flere jobber samtidig.

Det har faktisk vært forskning som beviser at det å gjøre det multitasking er ikke en effektiv måte. Faktisk, hvis det gjøres for ofte, vil dette faktisk redusere hjernens kognitive evne til å kontrollere motivasjon og følelser.

I tillegg vil det også gjøre deg lettere å bli distrahert og glemme hva du skal gjøre. Som et resultat er du mindre fokusert på å ta hensyn til detaljene som er nødvendige i arbeidet. Selvfølgelig har dette også innvirkning på resultatene av arbeidet ditt.

For ikke å bli sittende fast i samme situasjon, er det absolutt nødvendig med god tidsstyring for å hjelpe deg med å komme deg ut av stresssonen på grunn av en uendelig byrde. En måte å starte på er å gjøre tidsblokkering.

Tidsblokkering er en tidsstyringsteknikk som hjelper til med å planlegge arbeidsplaner eller ting å gjøre ved å blokkere bestemte tidsluker for å fullføre bestemte aktiviteter med sikte på å øke produktiviteten din.

Hvis du for eksempel er vant til å åpne mobilen hver gang du mottar en e-post eller et varsel om sosiale medier, setter du denne gangen en egen tid som er spesielt dedikert til å gjøre det.

Si at du angir en tid fra 3 til 4 på ettermiddagen, bruk den tiden til å sjekke mobiltelefonen din. Når en time er over, fortsett dagen med en annen aktivitet.

Hva er fordelene man kan få fra tidsblokkering?

Når du komponerer tidsblokkering, vanligvis vil du gi en tid som indikerer når du startet og fullførte noe.

Dette kan også være en referanse for hvor lenge du skal jobbe med oppgaven. Som å sette et mål, vil du være mer konsentrert og prøve å fullføre jobben på det tidspunktet du har satt deg.

Den angitte tiden er også begrenset. Hvis du virkelig prøver å holde deg til alt som er arrangert, vil du bli motivert til å gjøre jobben raskere.

Slik at hvis det fortsatt er god tid igjen, kan du bruke den til å gjøre mer arbeid til neste gang. Du har med andre ord økt produktiviteten din.

Planlegg med tidsblokkering indirekte også kan trene deg i å planlegge noe og leve livet mer regelmessig.

Når du virkelig har det bra, forhåpentligvis kan denne metoden lette belastningen. Noen ganger tar noe uferdig arbeid ofte tankene dine, og effekten kan føre til stress.

Denne måten å komme i gang med tidsstyring vil gjøre deg roligere og hjelpe deg med å spare mer energi til andre ting.

Hvordan kommer jeg i gang?

Når du gjør det tidsblokkering, Du må virkelig fokusere på en aktivitet uten å bli distrahert av andre aktiviteter. Ved første øyekast kan dette virke vanskelig, men det gjør aldri vondt å prøve å begynne å gjøre det med følgende trinn.

1. Sett prioriteringer

Prøv å huske og gjennomgå igjen, er det et viktig arbeid som må fullføres tidlig. Del opp i jobber. For eksempel er det tre viktigste oppgavene du må gjøre, så prioriter dem først.

2. Arranger en tidsplan for uken

Etter å ha bestemt prioritert arbeid, begynn å lage en oversikt over aktiviteter. Prøv å ordne på forhånd hovedaktivitetene som skal utføres, hvor lenge du skal jobbe med dem, og beregnet tid til slutt.

Vanligvis er tiden brukt på en viktig jobb 90 minutter. Årsaken er at ifølge ultradian rytmeforskning kan den menneskelige hjerne operere på sitt beste for å være fullt fokusert i maksimalt 90 minutter.

Imidlertid er det noen jobber som krever mer tid enn det. For å fikse dette, del tiden i to eller tre deler ispedd hvile.

Du kan bruke den første halvdelen av 90 minutter, veksle med 30 minutters hvile, og deretter gjøre den andre halvdelen på samme tid som den første.

Sørg også for at du legger igjen tid til andre aktiviteter etter at alt det prioriterte arbeidet er gjort.

3. Gjør det sakte

Det neste trinnet er selvfølgelig å utføre aktiviteter deretter tidsblokkering som er laget. I de første øyeblikkene kan du føle at tiden er begrenset fordi du ikke er vant til det.

Gjør det sakte. Sett det første målet for å fullføre alt prioritert arbeid i tide.

Når det gjelder flere aktiviteter, gjør i henhold til dine evner. Du trenger ikke å planlegge nøyaktig hvilken tid du har til å gjøre alle aktivitetene.

Faktisk den viktigste faktoren for suksess tidsblokkering er en forpliktelse. Det viktige er å alltid prøve å gjøre oppgaven i henhold til det som er planlagt. Husk at dette vil holde deg i å føle deg sliten og overveldende stress.